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쓰는 방법이요? 아주 간단합니다.
대표님께서 앱 관리를 맡기셨죠? 어렵지 않아요. 딱 세 가지만 하시면 됩니다.
1. 직원이 강의료 지원 요청을 하면, 이를 승인하세요
2. 한 달에 한 번씩 강의료를 정산해 주세요
3. 공지사항 올려주세요
잠깐요, 가장 중요한 일입니다 !!
관리자님의 이메일과 전화번호를 저희에게 알려주세요. 그래야 저희가 관리 권한을 드릴 수 있습니다. 아래 전담 매니저(강지현)에게 연락 주세요.
* 이메일은 앱 회원 가입 시 사용한 것이어야 합니다.
** 앱 초기 설정 시의 관리자는 JOA@academy-connect.net(에이콘 담당자)로 되어 있어요. 기관(단체)의 실제 관리자를 저희에게 알려주시면 바꿔 드려요.
직원이 강의료 지원을 요청하거나, 관리자가 이를 승인하는 방법입니다
📌 강의료가 뭘까요?
아카데미 커넥트에서는 교수를 만날 수 있습니다. 온라인으로 말이죠.
그런데, 무료가 아닙니다. 소정의 강의료를 내야 합니다. 물론 비슷한 유명인에 비해 1/5 수준으로 저렴합니다. 사회 공익적 측면 때문입니다.
📌 강의료 지원 요청은 누가? 어떻게?
직원이 강의를 듣고 싶은데 강의료가 걱정이 될 때가 있습니다. 이때 직원은 대표자에게 강의료 지원을 요청할 수 있습니다. 앱에는 그런 기능이 있습니다.
방법은요, 앱에서 교수를 찾아 강의료를 결제하는 과정을 따라가다 보면 강의료 지원 요청을 하는 단계가 나옵니다. 이때 요청하면 됩니다. 이에 대해 관리자는 승인 또는 거절을 합니다.
📌 승인은 어떻게 할까요?
승인은 관리자만 할 수 있습니다. 방법은요, 앱의 마이 페이지 > 사용자 관리하기 > 강의료 지원/신청 승인 > 요 화면에서 처리하면 됩니다. 몇 가지 항목들이 있으니 그걸 채우시면 됩니다.
관리자 권한으로 직접 강의료 결제하는 방법입니다
📌 어떤 경우에 필요한가요?
때로는 직원이 아닌 관리자가 직접 교수를 검색해 강의를 신청할 때가 있습니다. 그리고는 이를 직원들에게 알려 강의를 듣도록 하는 것이죠.
📌 결제는 어떻게 할까요?
앱에서 교수를 찾아 강의료를 결제하는 과정을 따라가다 보면 강의료 결제 방법 정하는 단계가 나옵니다. 이때 관리자 권한 결제를 산택하면 됩니다.
이 경우 결제가 당장 이루어지는 것은 아닙니다. 관리자가 정한 정산일에 주기적으로 정산을 하면 됩니다.
정산하는 방법은, 앱의 마이 페이지 > 사용자 관리하기 > 강의료 정산 > 요 화면에서 정산하면 됩니다.
(아래에 더 자세히 설명했어요)
한 달에 한 번 정산하는 방법입니다
📌 정산이 무엇일까요?
직원의 강의료 지원 요청을 승인하신 경우, 또는 관리자 권한으로 결제를 한 경우, 그 금액을 아카데미 커넥트에게 지불하시는 겁니다. 이를 정산이라 부릅니다.
정산은 매월하며 특정한 날자를 정해 정기적으로 합니다.
📌 정산은 어떻게 하나요?
방법은, 관리자가 앱의 마이페이지 > 사용자 관리하기 > 강의료 정산 > 요 화면에서 처리하면 됩니다.
정산 주기 설정하고, 결제 방법을 정해 하시면 됩니다. 이때 기관(단체)의 사업자 등록증을 업로드 해주세요. 아카데미 커넥트의 사업자 등록증이 필요하시면 다운로드 하시고요.
전자세금계산서나 현금영수증(소득공제용/ 지출증빙용)은 결제 확인 후에 이메일로 보내 드립니다.
공지사항 올리는 방법입니다
기관(단체)의 직원들에게 또는 전용앱을 쓰는 고객들에게 공지하고 싶은 말이 있을 것입니다. 관리자는 공지를 할 수 있습니다.
방법은, 마이페이지 > (하단의) 더보기 > 메모 > 입력창에 글을 써주세요.
저장하기 누르면 – 앱의 메모 페이지에 공지가 올라온 것을 확인할 수 있습니다.
